Share

Management assistent (Maastricht)

De functie-inhoud omvat operationele, secretariële en administratieve ondersteuning aan verschillende OT-managers zoals:

  • verzorgen van de overwegend vertrouwelijke (e-mail correspondentie (proactief signaleren en uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines), zodanig dat een adequate behandeling van de correspondentie verzekerd is
  • postverzorging
  • organiseren en verzorgen van de administratie van werkbezoeken, klantbezoeken en dienstreizen (boeken van lunches, diners, reizen, hotels etc.).
  • complex agendabeheer om een doelmatige tijds- (dag/week/maand) indeling te bevorderen
  • afstemmen van agendapunten t.b.v. vergaderingen, het notuleren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderdocumenten en het bewaken van gemaakte afspraken;
  • beleefd en gepast ontvangen en screenen van inkomende telefoongesprekken en beslissen over al dan niet doorverbinden afhankelijk van aard, doel en verzoek van het gesprek
  • invoer van gegevens in standaarddatabases / spreadsheets 'zoals vereist'.

Functie-eisen

De ideale kandidaat

-heeft enige ervaring in een secretariële functie.

  • heeft een afgeronde opleiding op WEB 4 niveau.
  • zal computervaardig zijn; heeft professionele ervaring met het gebruik van standaard Microsoft Office-software (Word, PowerPoint, Excel).
  • heeft een professionele beheersing in woord en geschrift van het Nederlands en Engels.
  • is servicegericht en kan snel schakelen.
  • heeft zeer veel tact en integriteit vanwege de regelmatige in- en externe contacten op hoog niveau en de grote mate waarin functiehouder in aanraking komt met vertrouwelijke info.
  • daarnaast ben je een proactieve en daadkrachtige (no nonsens en hands on) collega. Je stelt prioriteiten, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en ook in hectische perioden weet jij het overzicht te behouden. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Locatie

Maastricht

Uren per week

40 uur

Werktijden

7:00/9:00 - 15:30-18:30

Salaris

€ 18,10 per uur

Print pagina

Direct solliciteren?

 

Wij gebruiken functionele, analytische en marketing cookies om een goede werking van onze website te kunnen garanderen en onze website gebruiksvriendelijker te maken. Wanneer je op 'doorgaan' klikt, geef je toestemming voor het plaatsen van cookies.